Phần mềm quản lý trường Mầm Non

Phần mềm Quản Lý Trường Mầm Non

Phần mềm quản lý trường mầm Non là phần mềm được xây dựng sử dụng trong Trường Mầm Non giúp việc quản lý học sinh trở lên dễ dàng hơn. Ứng dụng phần mềm được tích hợp nhiều tính năng tương tác giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh thuận tiện quản lý nắm bắt mọi thông tin hữu ích về trẻ.

Phần mềm quản lý trường Mầm Non hỗ trợ trao đổi thông tin nhanh chóng, đơn giản, tiện lợi giữa phụ huynh, giáo viên và nhà trường.

Chính vì thế hệ thống Phần mềm quản lý trường mầm non toàn diện và hiệu quả nhất được ra đời nhằm giúp nhà trường, giáo viên và phụ huynh tiết kiệm thời gian, chi phí. Đồng thời nâng cao chất lượng trong công tác giảng dạy, trao đổi tương tác dễ dàng giữa phụ huynh, nhà trường và giáo viên.

Lợi ích khi sử dụng

Phần mềm quản lý trường mầm non

Sở hữu phần mềm quản lý trường mầm non thì trường mầm non sẽ thu về rất nhiều lợi ích. Cụ thể là:

Hỗ trợ tốt công việc

Ban quản lý sẽ dễ dàng quản lý hành chính, học sinh, giáo viên và trao đổi thông tin với phụ huynh chuyên nghiệp.

Quảng bá hình ảnh

Ứng dụng quản lý trường mầm non sẽ giúp nhà trưởng quảng bá hình ảnh nhà trường tốt và chuyên nghiệp hơn.

Trao đổi thông tin dễ dàng

Quản lý hồ sơ và lý lịch của từng học sinh để hiểu rõ về trẻ (bệnh lý, tuổi, sở thích, cha mẹ…). Thông qua phần mềm dễ dàng theo dõi lịch công tác, trao đổi với phụ huynh một cách dễ dàng.

Phụ huynh nắm rõ tình hình

Phần mềm hỗ trợ phụ huynh theo dõi hoạt động học tập và ăn chơi hay nghỉ ngơi của con. Phụ huynh cũng dễ dàng đăng ký lịch học, nghỉ hoặc dặn thuốc cho cô lúc trẻ bị ốm…

Tính năng phân hệ

Phần mềm Quản Lý Trường Mầm Non

Phần mềm quản lý trường Mầm Non tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý trên hệ thống công nghệ số. Tính toán thực đơn và khẩu phần dinh dưỡng cho đến phân phối lịch học, quản lý học phí và lương cũng như các tính năng quan trọng dành cho nhà quản lý đều được tích hợp đầy đủ.

Quản lý học sinh

Quản lý thông tin tuyển sinh

Quản lý danh sách học sinh toàn trường
Phiếu thu thập thông tin từ cha mẹ học sinh
Bộ hồ sơ tiếp nhận học sinh
Hồ sơ cá nhân của trẻ (cho 03 bộ phận đồng theo dõi: văn phòng, giáo viên lớp và y tế)
Bộ hồ sơ tiếp nhận học sinh 
Quy trình tuyển sinh (dạng rút gọn) 
Bộ câu hỏi: Câu hỏi và trả lời
Slides marketing tuyển sinh
Nội dung các hội thảo tuyển sinh

Xử lý thông tin

Phân biệt màu sắc học sinh tháng trong 4 tháng đầu cho chuyển màu khi cần
Phiếu ghi nhận cho chị em ruột học cùng trường
Lập phiếu ghi nhận có ăn sáng hay không
Phiếu nhập học cho học sinh
Phiếu nghỉ học cho học sinh

Quản lý lớp học

Quản lý thông tin danh sách lớp
Phân lớp cho học sinh khi nhập học

Chức năng điểm danh

Điểm danh theo ngày (X: đi học, V: vắng mặt)
Phiếu in điểm bằng danh sách theo lớp học

Quản lý nhân viên

Quản lý thông tin nhân viên

Quản lý thông tin nhân viên (Ghi lại quá khứ làm việc)

Điểm danh

Ghi nhận giờ vào ra của nhân viên
Trừ lương nếu đi trễ hoặc về sớm (bảng tiền phạt có thể thay đổi theo thời gian)
Nhà trường sử dụng máy chấm công trên phiếu, sau đó tự nhập thông tin thời gian vào chương trình

Tính lương

  • Lương tính theo hệ số lương
  • Lương căn bản có thể thay đổi theo thời gian
  • Tính phụ cấp thâm niên: tính từ tháng vào làm tới tháng tính lương mà được hưởng phụ cấp theo quy định (bảng phụ cấp có thể thay đổi theo thời gian )
  • Phụ cấp học sinh ngoài sĩ số trong tháng sẽ tự nhập
  • Phụ cấp học sinh tháng thứ 3 trong tháng sẽ tự nhập
  • Các khoản khác (thưởng/phạt/phụ cấp khác) sẽ tự nhập
  • Tiền thưởng chuyên cần trong trường hợp không nghỉ quá 1 ngày trong tháng đó.
  • Cho phép tạm ứng
  • In phiếu tính lương cho từng nhân viên

Quản lý học phí

Quản lý học phí

Quản lý học phí theo tháng
Phiếu báo đóng học phí theo tháng cho từng học sinh hoặc đồng loạt

Báo Cáo

In ra phiếu báo đóng học phí cho tháng sau (các khoản khấu trừ được lấy từ tháng hiện tại) để gửi cho phụ huynh (theo mẫu của trường)
In bảng điểm danh theo từng lớp (theo mẫu của trường)
In bảng đóng học phí toàn trường (theo mẫu của trường)
In bảng điểm danh toàn trường: ghi nhận tổng số lượng học sinh đi học trong từng ngày (theo mẫu của trường)

Quản lý thu chi

Chức năng thu: cho phép in biên lai theo mẫu giấy A5 trên máy in laser thông thường.

Thu học phí
Thu các khoản ngoài học phí (đồng phục, …)
Thu khác

Chức năng chi: ghi nhận biên lai, hoá đơn

Chi mua hàng
Chi tạm ứng
Chi lương
Chi khác

Chức năng báo cáo

Bảng công nợ thu học phí
Bảng tổng hợp thu chi trong ngày/tháng/năm

Quản lý y tế – sức khoẻ

Chức năng đo chiều cao cân nặng

Ghi nhận chiều cao và cân nặng theo từng tháng
In bảng quá trình khám của từng học sinh
In bảng quá trình khám của từng lớp
Chức năng khám sức khoẻ
Ghi nhận thông tin thời gian của từng đợt (số giun, uống vitamin, chích thuốc, …)
In bảng tổng kết theo từng đợt

Chức năng báo cáo

In quá trình khám sức khoẻ cuối năng hoặc khi nghỉ học
In biểu đồ tăng trưởng chiều cao và cân nặng

Quản lý kho

Chức năng nhập hàng

Quản lý danh sách các sản phẩm, hàng hoá

Nhập hàng thực phẩm khô : chỉ quan tâm số lượng trong tháng

Nhập đồng phục, văn phòng: có ghi nhận giá – tính giá bình quân

Chức năng xuất hàng

Xuất từ kho thực phẩm khô: xuất cho người nào sử dụng
Xuất từ kho văn phòng: xuất bán cho phụ huynh

Chức năng báo cáo: báo cáo lượng hàng tồn trên các kho

Quản lý dinh dưỡng

Quản lý dinh dưỡng

Khẩu phần ăn
Thực đơn
Thực phẩm nhập sử dụng hàng ngày
Thực phẩm nhập lưu kho
Nhà cung cấp
Điểm danh báo ăn
Tiền ăn tháng của học sinh
Tiền ăn tháng của giáo viên & nhân viên

Quản lý tuyển dụng & đào tạo giáo viên

Quản lý tuyển dụng và đào tạo giáo viên

Mô tả công việc
Đăng tuyển giáo viên
Quy trình tuyển dụng
Bộ hồ sơ xin tuyển dụng
Bộ hồ sơ tiếp nhận khi tuyển dụng
Lộ trình đào tạo và phát triển cá nhân cho giáo viên và nhân viên

Quản lý chương trình giảng dạy

Quản lý chương trình giảng dạy

Biên chế năm học theo năm/tháng/tuần
Chương trình tiếng Việt theo biên chế năm học
Chương trình tiếng Anh theo biên chế năm học
Chương trình phát triển kỹ năng toàn diện
Kiến tập
Dự giờ
Thư viện bài giảng điện tử
Sáng kiến, kinh nghiệm mới
Tài liệu tham khảo khác

Quản lý tài sản

Quản lý tài sản

Danh mục trang thiết bị mua sắm + mã số 
Nhà cung cấp
Thời hạn bảo hành, bảo trì
Sửa chữa
Thanh lý, thay mới

Module phân quyền

Module Phân Quyền

Phân quyền người sử dụng theo từng module
Các tài khoản được phân theo nhân viên có trách nhiệm

    ĐỂ LẠI THÔNG TIN LIÊN HỆ